Hỏi: Công ty mới thành lập đã
khắc con dấu nhưng chưa đăng ký mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh mà sử
dụng con dấu đó thực hiện thủ tục thuế và ký kết hợp đồng thì có vi phạm pháp
luật không? Nếu có thì hình thức xử phạt vi phạm như thế nào ?
Trả lời: Theo khoản 02, 03, 04 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định như
sau: “2.Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa
vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai
trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 3.Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ
công ty. 4.Con dấu được sử dụng trong các trường hợp
theo quy định của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử
dụng dấu”.
Bên cạnh đó, khoản
02 Điều 34 Nghị định số: 78/2015/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1/11/2015 quy định
như sau:”2.Trước khi sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu, thay đổi số
lượng con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi
thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng
đại diện đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông
tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung thông báo bao gồm: a) Tên,
mã số, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp hoặc chi nhánh hoặc văn phòng đại diện; b) Số lượng
con dấu, mẫu con dấu, thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu.”
Theo các quy định trên, trước khi sử dụng con dấu,
doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để
đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường
hợp không tuân thủ quy định trên là vi phạm pháp luật và sẽ bị xử phạt vi phạm.
Về
hình thức xử phạt và mức phạt đối với hành vi vi phạm của doanh nghiệp liên quan đến con dấu
dựa vào quy định tại Điều 12 Nghị định số 167/2013/NĐ-CP. Theo đó tùy mức độ
và hành vi vi phạm mà doanh nghiệp có thể
bị phạt từ 2.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng, đồng thời có thể bị áp dụng các
hình phạt bổ sung như tịch thu tang vật, phương
tiện vi phạm, tước quyền sử dụng giấy phép,
chứng chỉ hành nghề và bị buộc khắc phục hậu quả bằng các
hình thức như thu hồi con dấu, giấy chứng nhận đã đăng
ký mẫu dấu; hủy bỏ văn bản, giấy tờ
đóng dấu sai quy định./.
Luật gia Võ Văn Tú
