Hỏi: Từ tháng 7/2015, doanh nghiệp không phải làm
thủ tục đăng ký mẫu dấu tại cơ quan công an nữa có đúng không?
Trả lời:
Trước đây, doanh nghiệp được thành lập
theo Luật doanh nghiệp 2005 thì việc đăng ký con dấu được quy định tại Điều 36
như sau: “Doanh nghiệp có con dấu riêng.
Con dấu doanh nghiêp phải được lưu giữ và bảo quản tại trụ sở chính của doanh
nghiệp. Hình thức và nội dung của con dấu, điều kiện làm con dấu và chế độ sử dụng
con dấu thực hiện theo quy định của Chính phủ”. Cụ thể Nghị
định số: 58/2001/NĐ-CP
về quản lý và sử dụng con dấu (được sửa đổi,
bổ sung bởi Nghị định số: 31/2009/NĐ-CP ngày 01/4/2009) quy định con dấu khắc
xong phải được đăng ký mẫu tại cơ quan công an, phải nộp lệ phí do Bộ Tài chính
quy định và chỉ được sử dụng sau khi đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu;
cơ quan, tổ chức khi bắt đầu sử dụng con dấu mới phải thông báo giới thiệu mẫu
con dấu mới.
Tuy nhiên, kể từ ngày 01/7/2015 là ngày Luật Doanh nghiệp 2014 có hiệu lực
thì doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu
của doanh nghiệp. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con
dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư chứ không còn
đăng ký tại cơ quan công an như trước. Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu
được thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty (Điều 44). Đồng thời,
khoản 03 Điều 01 Nghị định số: 96/2015/NĐ-CP quy định
chi tiết một số điều của Luật Doanh nghiệp quy định rõ công
ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư
nhân đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư thì áp dụng quy định về con dấu theo nghị định này, tức là cũng tuân
theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014. Các tổ
chức, đơn vị được thành lập theo Luật Công chứng, Luật Luật sư, Luật Giám định
tư pháp, Luật Kinh doanh bảo hiểm, Luật Chứng khoán, Luật Hợp tác xã thì không
áp dụng quy định về con dấu trong Nghị định 96/2015/NĐ-CP mà thực hiện theo quy
định hiện hành về quản lý và sử dụng con dấu, tức là vẫn phải thực hiện thủ tục đăng ký mẫu dấu tại cơ quan công an theo quy định của Nghị định số: 58/2001/NĐ-CP
và Nghị định số: 31/2009/NĐ-CP.
Như vậy, từ tháng 7/2015 chỉ có công ty cổ phần, công ty trách nhiệm
hữu hạn, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân đăng ký doanh nghiệp theo quy
định của Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư không phải làm thủ tục đăng ký mẫu dấu và
xin cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu tại cơ quan công an mà thực hiện thủ tục đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sơ Kế hoạch và Đầu tư. Các loại hình
doanh nghiệp khác không đăng ký theo Luật doanh nghiệp, Luật Đầu tư thì vẫn phải
làm thủ tục đăng ký mẫu dấu xin cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu tại Cơ quan Công an.
Luật gia Võ Văn Tú
