Công ty chúng tôi là doanh nghiệp
có 100% vốn Việt Nam do người Việt Nam đại diện pháp luật. Nay người đại diện
pháp luật ủy quyền toàn bộ cho người nước ngoài ký tên các loại giấy tờ liên
quan đến cơ quan nhà nước như kế toán, thuế, lao động...Vậy trường hợp ủy quyền
này có phù hợp với pháp luật hay không?
Trả lời:
Bộ luật Dân sự
năm 2015 quy định doanh nghiệp (thông qua người đại diện theo pháp luật) được ủy
quyền cho người khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự nếu việc ủy quyền thoả
mãn các điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự và điều kiện về hình thức
văn bản ủy quyền. Trường hợp này, việc ủy quyền là để phục vụ quyền và lợi ích
của doanh nghiệp (người ủy quyền) chứ không phải cho cá nhân người đại diện
pháp luật của doanh nghiệp đó.
Bộ luật dân sự
năm 2015 không quy định giới hạn việc người nhận ủy quyền trong giao dịch dân sự
chỉ là người Việt Nam. Chính vì vậy có thể hiểu rằng pháp luật không loại trừ
trường hợp người nhận ủy quyền là người nước ngoài nếu người đó đáp ứng đủ các
điều kiện tham gia giao dịch ủy quyền.
Tuy nhiên,
không phải mọi trường hợp doanh nghiệp đều được ủy quyền cho người khác thực hiện.
Trong một số biểu mẫu, phụ lục được quy định trong các văn bản quy phạm pháp luật
liên quan đến lĩnh vực thuế, đầu tư, đăng ký doanh nghiệp… yêu cầu người đại diện
theo pháp luật của doanh nghiệp phải ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu doanh nghiệp
dưới nội dung văn bản mà không phải là người đại diện theo ủy quyền.
Như vậy, đối với
từng lĩnh vực công việc thì người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp khi ủy
quyền cho người khác phải lưu ý các quy định pháp luật chuyên ngành điều chỉnh
lĩnh vực công việc đó có cho phép ủy quyền hay không, cũng như phải xem người
nước ngoài có được nhận ủy quyền và tham gia thực hiện công việc đó hay không.
Lg. Võ Văn Tú
